‏290.00 ₪

שאלת המחקר

כיצד באה לידי ביטוי מערכת מידע ניהול ספורט בית ספר כדורסל?

תוכן עניינים

תיאור המערכת  

 הארגון תיאור

בעיות במצב הקיים

   השתלבות המערכת ביעדים העסקיים של הארגון  

 בעיות שהמערכת אמורה לפתור

בעיות שהמערכת לא אמורה לפתור

עץ תהליכי המערכת  

 תכנית עבודה- תרשים Gant 

ניתוח מפורט של תהליכי המערכת

תהליכים

אינדקס למערכת כניסה

- Sequence Diagram ניהול פרטי לקוח

תרחיש תיאור

טכנולוגיה – בחירת פלטפורמה לניהול הפרויקט

חישוב עלויות והחזר

ניתוח וניהול

סיכום – ניהול סיכוני הפרויקט

דו"ח סופי 

מערכת מידע לניהול בית ספר לכדורסל –מכבים -רעות הוא מוסד בבעלות פרטית שמטרתו לספק חוגי כדורסל .תיאור המערכת .תיאור הארגון בית ספר לכדורסל במודיעין לילדים ונוער ביישוב .הארגון מעסיק כ – עובדים בתפקידים הבאים :מנהל מקצועי ,מנהל אדמיניסטרטיבי ,מנהל כספים) רואה חשבון (,ומאמנים ,חלקם במשרה מלאה וחלקם במשרה חלקית. בבית הספר לכדורסל מתאמנים בנים ובנות בגילאי גן חובה – י '.בית הספר מקיים חוגים על בסיס מפגשים חד שבועיים ודו שבועיים ,מספר הקבוצות תלוי במספר הנרשמים) מקסימום שחקנים בקבוצה– .) הרישום לחוגים מתבצע באופן אישי מול מנהל בית הספר או אל מול אתר העירייה. כיום ,כל תהליכי ניהול בית הספר החל מרישום ראשוני ועד הסדרת תשלום מתבצעים ללא מערכת ממוחשבת ייעודית ,אלא באמצעות טפסים ופעולות ידניות. בפרויקט זה נתכנן וננתח מערכת מידע לניהול בית ספר לכדורסל. .בעיות במצב הקיים • ניהול לא יעיל של מסמכים) טפסי הרשמה ,שיקים ,ציוד שהולך לאיבוד וכו'( • גביה ידנית של תשלומים ללא תיעוד טכנולוגי • ניהול ידני של הרשמה דרך טפסים) נייר( • חוסר סדר בניהול שעות העבודה של העובדים) בעיקר המאמנים( • דיווח שעות לקוי – דיווח שעות כפול) מאמן מחליף מאמן באופן חד פעמי ושניהם רושמים שהם היו(, מערכת ממוחשבת ישר תקפיץ הודעה אזהרה שנרשמו שעות עבודה של שני מאמנים על שעות עבודה אחת. כיום לא קיים בבית הספר לכדורסל מערכת לניהול .כלל הפעולות מתבצעות באופן ידני שאינו יעיל ,ואינו תורם לצורכי הניהול של בית הספר. .מטרת המערכת המטרה המרכזית של המערכת הינה מתן פתרון פשוט ויעיל לניהול" בית ספר לכדורסל ".המערכת תחסוך משאבים אנושיים וכספיים כאחד .לדוגמא :המערכת תגדיל את כמות הלקוחות מה שיוביל לפתיחת מספר קבוצות גדול יותר בעזרת מערכת ידידותית יותר להרשמה .בנוסף ,המערכת תחסוך זמן רב בתפעול פעולות שוטפות כגון ,ניהול לקוחות ,ניהול כספים ,דוחות רישום .כמו כן ,המערכת באה לתת מענה טכנולוגי באמצעות מערכת מידע) אינטרנטי ,אפליקציה (לניהול שותף של בית הספר לכדורסל. .השתלבות המערכת ביעדים העסקיים של הארגון מערכת מסוג זה בבית הספר לכדורסל ,תוביל לארגון מחודש ויעיל יותר של כלל התהליכים הנדרשים עבור דו"ח סופי – מערכת מידע לניהול בית ספר לכדורסל הניהול בפן המנהלתי והארגוני וכמובן בצד של המאמנים והלקוחות .בנוסף ,מעבר במערכת חדשה תואמת הסטנדרט הטכנולוגי הנהוג בחבות קטנות בנוניות וגדולות כאחד בעידן של היום .כמו כן ,אנו סבורים שמערכת זו תמקסם את מלוא הפוטנציאל בחברה הן בניהול אנושית והן מבחינת כלכלית. .תכולת המערכת עץ תהליכי המערכת בתרשים להלן מתאר את התהליכים העסקיים בבית הספר .מתוכם בפרויקט זה נתרכז בשלושה ענפים מרכזיים שהם :ניהול מאמנים ,הכולל בתוכו) הרשמת מאמן חדש ,מחיקת מאמן קיים ,עדכון פרטי מאמן (,ניהול מקצועי ,וניהול לקוחות הכולל בתוכו) הוספת לקוח חדש ,עדכון פרטי לקוח , מחיקת לקוח (,בנוסף המערכת תכלול את ניהול הקבוצות) הוספת קבוצה ,עדכון פרטי הקבוצה (והצגת מערכת שעות) הצגה בלבד(. הפרויקט לא יכלול את ענף ניהול כספים הכולל) הנפקת תלושי משכורת ,תשלום לספקים ותשלום משכורות (,ואת ענף ניהול ספקים הכולל) הוספת ספק ,מחיקת ספק ,הזמנת ציוד (.בנוסף ,המערכת לא תכלול את תכנון מערכת השעות השנתית ואת שאר הענפים :ענף שיווק ופרסום הכולל בתוכו) פרסום פלאיירים ,התקשרות עם לקוחות (,ענף התקשרות עם לקוחות ,וענף האירועים השנתיים) מחנה פסח, מחנה סוכות ,מחנה קיץ יולי אוגוסט וכו'(. .בעיות שהמערכת אמורה לפתור בראש ובראשונה ,המערכת מוקמת על מנת להתמודד באופן טכנולוגי באופן ההרשמה לבית הספר לכדורסל ,בניהול המאמנים) חלוקת מערכת שעות לכל מאמן ובה מפורט איזו קבוצה הוא מאמן ובאיזה יום ושעה(. מנהל בית הספר לכדורסל ,יכול בלחיצת כפתור להשיג מספר דוחות רלוונטיים שטרם כניסת המערכת לארגון ,אפשרות בסיסית זו ,לא הייתה אפשרית מצדו .הדוחות שאותם המנהל יכול להשיג הם :לוח שעות , לוח מאמנים ,לוח לקוחות ,לוח שחקנים ,לוח קבוצות ,לוח אולמות פנויים לטובת שימוש בית הספר לכדורסל וכו'. .בעיות שהמערכת לא אמורה לפתור המערכת לא מוקמת על מנת לפתור בעיות בנושא של :תשלומים לספקים עובר ציוד וביגוד ,תקבולים אשר מתקבלים מהורי השחקנים) הלקוחות (,עבודה אל מול משרד רואי החשבון של הארגון, כמו כן ,אין המערכת מטפל באופן שוטף בעבודה מול הספק.

 מצגת רפרט בנושא הטמעת מערכות מידע פאוורפוינט מקצועי כ-15 שקפים- 99 ש"ח

(בעבודה האקדמית מקורות אקדמיים באנגלית ובעברית)